核心工作阶段与内容

1. 接单后 - 订单确认与生产准备阶段：
订单审核与确认：仔细审核客户订单/合同（PO/Contract），确认产品规格、数量、价格、付款方式（如TT, LC）、贸易术语（如FOB, CIF, EXW）、交货期、包装要求、唛头等关键信息。发现疑问或风险点及时与业务员/客户沟通确认。
制作内部订单文件：根据客户订单制作清晰的生产通知单、订舱委托书（初稿）等内部文件，分发给生产/采购、质检、仓储、财务等部门。
协调生产/采购：
将订单要求准确传达给工厂或内部生产部门。
跟踪生产进度（Production Follow-up），了解原材料采购、排产计划、实际生产状况。
及时发现潜在延误（如原料短缺、设备故障、产能紧张），协调内部或与客户沟通寻求解决方案（如分批交货、调整交期）。
样品确认（如需要）：安排产前样、大货样给客户确认，跟踪反馈结果。

2. 生产中后期 - 验货、订舱与单证准备阶段：
质量监控：协调安排第三方检验机构（如SGS, BV）或QC进行中期检验（DUPRO）、最终验货（FRI），确保产品质量符合客户要求。处理验货报告，跟进工厂整改。
包装与唛头确认：监督工厂按照客户要求进行包装（内包装、外箱、装箱方式）和印刷正确的唛头（Shipping Mark）。
订舱与运输安排：
根据交货期和客户要求，向货代（Freight Forwarder）询价、订舱（Booking）。
确认船期/航班、截关/截港时间、预计离港/抵港时间。
获取进仓通知或安排拖车到工厂装货（如适用）。
跟踪货物进港状态。
报关文件准备与协调：
制作或收集报关所需的基本单据：商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）、报关单、合同/订单副本等。
提供准确的HS编码、申报要素给报关行。
跟踪报关进度，确保货物顺利放行。
客户清关文件制作：
根据合同/信用证要求，准确、及时地制作全套清关单据：
商业发票 (Commercial Invoice)
装箱单 (Packing List)
提单 (Bill of Lading - B/L) 或空运单 (Air Waybill - AWB) - 需核对确认草稿 (Draft B/L/AWB)
原产地证 (Certificate of Origin -